Du har kommit till Visselblåsartjänsten för [Kunden].
Visselblåsartjänsten ligger utanför [Kundens] organisation. Vi som står bakom denna webbplats är ett externt företag som har fått i uppdrag av [Kunden] att tillhandahålla en service där vi hjälper till med att ta emot anmälningar om misstänkta oegentligheter.
Vårt uppdrag är att säkerställa att den information som du lämnar hanteras säkert och inte hamnar i orätta händer för att du ska kunna känna dig trygg.
Vad är en oegentlighet?
Med oegentlighet menas en handling där någon utnyttjar sin tjänsteställning för att skaffa sig privat vinning för sig själv eller någon närstående. Det begränsas således inte till att ge eller ta emot pengar, utan inkluderar även situationer där någon gynnas på annat sätt. Oegentligheter är till exempel korruption, muta, jäv, mm. Du kan även anmäla incidenter som rör grova tjänstefel, läckande av känslig information, oetiskt uppförande, fusk, bedrägeri, stöld, mm.
När ska du rapportera genom denna webbplats?
I första hand ska du nyttja de interna rapporteringskanalerna och vända dig till din chef eller till din chefs chef. Denna funktionen ska användas när de interna rapporteringskanalerna inte är lämpliga.
Genom funktionen kan du rapportera om misstänkta oegentligheter eller om du anser att det finns en uppenbar risk för att oegentligheter kommer att begås. Funktionen kan även användas för att anmäla annan situation där någon bryter mot lagar och regler eller interna policyer och riktlinjer.
När ska du inte rapportera genom denna webbplats?
Du ska inte använda Visselblåsartjänsten för att rapportera mer allmänna synpunkter på ledarskap, arbetsmiljö, mm. Känsliga HR-frågor som är kopplade till enstaka individer bör inte heller rapporteras här. Om det inte känns rätt att prata med din chef eller chefens chef vänd dig direkt till HR-funktionen eller till en facklig företrädare.
Hur kommer ditt ärende att hanteras?
Ditt ärende tas emot av en medarbetare på Paradisum AB. Efter en första genomgång, där vi gör en bedömning om ärendet är av sådan karaktär att det ska hanteras inom Visselblåsartjänsten, lämnas det över till en handläggare på [Kundens organisation]. Personer som tar emot ärendet är definierade på förhand och det finns rutiner för att undvika jävssituationer. Det betyder att den person som är anmäld för en misstänkt oegentlighet aldrig får ärendet.
Om du väljer att lämna din e-postadress kommer du att få en bekräftelse på att vi har tagit emot ditt ärende. Du kommer också att få meddelande när ärendet skickas till en handläggare eller om vi eller [Kunden] har några frågor till dig. I detta fall kan du kommunicera med [Kunden] på ett säkert sätt även om du väljer att förbli anonym. Du kommer också att få ett meddelande när ditt ärende avslutas.
Även om du har valt att inte lämna din e-postadress kan du själv gå in och följa ditt ärende, förutsatt att du upprättar en inloggning. För att komma åt ditt ärende på detta sätt behöver du ange ditt ärendenummer och det lösenord som du själv väljer. Notera att om du väljer att inte lämna din e-postadress kommer vi inte kunna skicka meddelande till dig, utan du behöver själv hålla koll på vad som händer i ditt ärende.
Ytterligare information
[Kunden] har egna riktlinjer och policyer som berör området. Du kan läsa dessa här:
Övriga kontakter
Om ditt ärende inte är av den karaktär som Visselblåsartjänsten är avsedd för kan du nå befattningshavare hos [Kunden] på följande sätt:
Kommundirektör xxx xxx
E-post: xxxx.xxxx@kunden.se
HR-chef, xxx xxx,
E-post: xxxx.xxxx@kunden.se
Personuppgifter
Vi hanterar dina personuppgifter på uppdrag av [Kunden]. [Kunden] och Paradisum har ett avtal där vi har åtagit oss att följa den policy och de regler som finns inom [Kundens] organisation.
Dina personuppgifter raderas helt i Paradisums system när ditt ärende blir raderat.
Har du frågor kring denna webbplats?
Om du har frågor kring denna webbplats kan du kontakta oss via e-post här.